Adjoint(e) juridique - Droit notarial

Fortier, D'Amour, Goyette S.E.N.C.R.L. - Longueuil, QC (il y a 30+ jours)

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Vous avez toujours voulu travailler dans un environnement dynamique où le plaisir au travail fait partie des valeurs de l’entreprise? Vous cherchez à concilier travail et vie personnelle? Vous avez du savoir-faire, de l’ambition et aimez partager vos idées? La passion et l’engagement font partie de notre ADN et nous cherchons des gens comme vous. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe juridique bilingue pour notre département de droit notarial. Si vous vous reconnaissez dans cet affichage, nous sommes intéressés à en savoir davantage.

Sous la supervision de la directrice des ressources humaines et matérielles, l’adjoint(e) juridique est responsable d’assister le professionnel dans la gestion de ses dossiers au quotidien. À ce titre, il sait gérer plusieurs dossiers en même temps tout en maintenant un système de classement efficace et rigoureux. Orienté client, il est souvent un point de contact indispensable et s’assure de répondre aux clients de façon efficace et professionnelle. Il assume la gestion administrative du dossier ainsi que toute autre tâche connexe relevant de sa compétence.

Description de poste

  • Préparer le mandat et la fiche d’informations pour l’ouverture du dossier ;
  • Ouverture et fermeture de dossiers ;
  • Numérisation des fiches administratives, mandats, etc.
  • Entrées de données ;
  • Recherches au Registre foncier, RDPRM, Registraire des entreprises, plumitifs, registre des faillites, comptes de taxes, compte scolaire, etc. ;
  • Effectuer des photocopies ;
  • Rédaction d’actes (ex. : hypothèque, vente, quittance) ;
  • Indexer, minuter et assurer la publication des actes de façon traditionnelle ou électronique ;
  • Imprimer les projets de factures ;
  • Gestion des comptes en fidéicommis ;
  • Effectuer des copies authentiques.

Formation et expérience

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou dans tout autre domaine pertinent ;
  • Posséder un minimum de 3 années d’expérience pertinente.

Compétences

  • Faire preuve de rigueur, sens de l’organisation ;
  • Travaille avec méthode et autonomie ;
  • Compétences démontrées en travail d'équipe ;
  • Sens de l'initiative ;
  • Démontre une grande capacité de concentration, effectue plusieurs tâches différentes à la fois ;
  • Dispose d’un sens aigu de l’observation ;
  • Capacité à interpréter différents documents administratifs ;
  • Capacité à gérer l'information avec tact, diplomatie et discrétion ;
  • Capable de respecter des délais et des exigences strictes ;
  • Volonté d'apprendre et de s'adapter dans un environnement changeant et désir de développer de nouvelles compétences.

Autres connaissances

  • Maîtrise du français et de l'anglais à l’oral et l’écrit ;
  • Maîtrise de la suite Office ;
  • Connaissance de JurisÉvolution et de Para-maître, un atout.

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • Droit Notarial: 3 ans (Souhaité)