Coordonnateur marketing – Expositions et évènements spéciaux

Norbec - Boucherville, QC (il y a 22 jours)

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Norbec est une entreprise québécoise chef de file nord-américaine dans la fabrication de chambres froides préfabriquées et de panneaux architecturaux pour l’enveloppe des bâtiments. Nous sommes depuis plusieurs années le fournisseur privilégié d’acteurs majeurs tels que Walmart, Metro, Tim Hortons et McDonald’s, grâce à notre force innovatrice nous permettant de maintenir notre position de leader dans l’industrie.

Depuis déjà plus de 35 ans et comptant maintenant plus de 250 employés, l’équipe de Norbec s'agrandit et cherche quelqu'un comme vous!

DESCRIPTION DE POSTE

Le coordonnateur marketing – Expositions et évènements spéciaux assure la planification et l’exécution des expositions et des événements en reconnaissant la vision de l’entreprise et les objectifs de croissance de la notoriété de l’entreprise, la culture interne et les opportunités commerciales. Le (la) candidat(e) idéal(e) établira des liens collaboratifs et productifs avec les autres membres de l’équipe et travaillera en collaboration avec les divers départements pour gérer et faire croître la réputation de Norbec. Il est responsable de multiples évènements et participe à la recherche et au développement de nouvelles stratégies liées à évènementielle et aux formations. Le coordonnateur marketing – Expositions et évènements spéciaux travaille conjointement avec les membres de l’équipe marketing, ventes ainsi que les ressources humaines.

RESPONSABILITÉS RELIÉES AU POSTE

  • Agir comme la personne-ressource pour l’organisation des évènements tenus par Norbec et assurer la qualité et la réalisation des évènements;
  • Planifier, organiser et coordonner la logistique et la tenue évènements tels que: expositions, visites des partenaires, tournoi de golf, évènements de commandite, lancements, séances d’information, activités spéciales internes, etc.;
  • Planifier le calendrier des salons d’expositions et activités et assurer leur suivi et faire des recommandations nécessaires en découlant.;
  • Voir au bon déroulement des activités de Norbec en assurant le lien et les suivis avec tous les intervenants concernés dans l’organisation des évènements. Voir à la répartition des rôles et responsabilités de chacun et à la coordination du travail des différents partenaires internes et externes;
  • Assurer une présence sur les lieux, y superviser le travail de l’équipe de montage et s’assurer de la satisfaction des clients pendant toute la durée de l’évènement au besoin;
  • Participer à l’élaboration et au maintien du budget marketing pour les évènements;
  • Supporter le département des ressources humaines dans l’élaboration et la planification de la programmation évènementielle interne de Norbec et voir au bon déroulement de cette dernière ainsi qu’au respect de ses échéanciers;
  • Élaborer des processus et des outils pour faciliter et simplifier la gestion des évènements et développer des indicateurs permettant de mesurer le succès des activités ou programmes mis en place;
  • Tenir un répertoire et un inventaire des supports de vente, en s'assurant que toutes les ressources sont à jour et exactes, et coordonner la création de nouveaux matériels de support;
  • Participer à la conception et au maintien de la salle de montre. Assurer la conformité de nos salles de montre en ce qui concerne les produits, l’affichage, la décoration, la disposition des modules afin qu’ils restent accueillants en tout temps;
  • Gérer la promotion et l’inscription des participants aux activités organisées pour la clientèle externe;
  • Organiser des « photoshoots » de projets. Contact avec le photographe et le client, diriger le photographe, gestion des photos, etc;
  • Assister l’équipe marketing dans les différentes campagnes marketing, dans la gestion des inscriptions des webinaires d'information/formation ainsi que dans la coordination des démonstrations aux clients (visite d’usine);
  • À noter que le candidat sera appelé à voyager à quelques reprises dans l’année en Amérique du Nord

EXIGENCES DU POSTE

Compétences clés

  • Capacité à gérer plusieurs projets de front
  • Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit du français et de l’anglais
  • Habiletés avec des logiciels de graphisme : Photoshop, Indesign, Illustrator
  • Compréhension des CMS tels que WordPress, un atout

Profil personnel

  • Très bon sens de l’organisation et de l’efficacité
  • Rigueur / sens du travail bien fait
  • Sens de la planification avec une grande attention aux détails
  • Être à l’aise dans un environnement en constante évolution
  • Autonomie et initiative
  • Avoir une attitude positive et proactive, être orienté vers les solutions
  • Joueur d’équipe
  • Esprit créatif
  • Facilité dans les communications interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
  • Engagement soutenu et respect des échéanciers
  • Force de proposition et de conseil : développement des outils nécessaires et des nouvelles méthodologies

Profil professionnel

  • Baccalauréat en Marketing, communication ou autre domaine pertinent
  • Expérience de travail de 1 à 3 ans dans un domaine connexe
  • Événementiel

Avantages

  • Norbec vous propose l’opportunité de se joindre à l’équipe dynamique d’une entreprise en forte croissance;
  • Nous vous offrons la possibilité d’enrichir votre carrière en intégrant notre équipe de marketing forte de nombreuses années d’expérience;
  • Un programme avantageux d'assurances collectives, incluant les soins de la vue et, après 12 mois, les soins dentaires;
  • Vous serez invité à participer à nos nombreuses activités sociales organisées tout au long de l’année (party de Noël, BBQ, journées familiales, etc.);
  • Nos bureaux sont situés sur la rive-sud et facilement accessibles;
  • Le stationnement est gratuit, le transport en commun, à proximité;
  • Ce poste est offert à temps plein (40h semaine) et permanent, l’horaire flexible est établi en fonction de vos besoins et les mandats de votre équipe;
  • Venez collaborer avec nous au succès de produits très en demande en contribuant au développement d’une marque en forte progression !

Vous n’êtes pas certain de posséder toutes les qualifications pour le poste?
N'hésitez pas à nous contacter et nous prendrons le temps de discuter avec vous de toutes les opportunités que nous pouvons vous offrir.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent