Réceptionniste

MEDISCA - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Nous sommes à la recherche d’un(e) Réceptionniste motivé(e) pour notre siège social à Montréal. Le rôle de réceptionniste effectue plusieurs tâches administratives et cléricaux reliées aux opérations de la réception.

L'opportunité:
Répondre et diriger les appels vers les bonnes personnes
Accueillir les visiteurs, fournir les badges de visiteurs et gérer le registre de visiteurs
Gérer les horaires pour les salles de réunion
S’occuper des colis et du courrier entrant et sortant
Être le point de contact pour les demandes de maintenance
Commander, recevoir et surveiller l'inventaire des fournitures de bureau
Maintenir et mettre à jour les listes variées
Responsable d’assurer l’apparence professionnelle de la réception et salles de réunion
Fournir un soutien administrative et cléricaux

Required Skills

Bilingue (anglais et français; parlé et écrit)
Compétence en Word, Excel et Outlook
Capacité de travailler avec un sentiment d'urgence et d'établir les priorités dans un environnement en évolution rapide
Aptitude à travailler de façon autonome avec une capacité de travailler en collaboration avec les autres
Respecter la confidentialité, faire preuve de jugement et travailler avec un minimum de supervision

Required Experience

Minimum d'un (1) année d’expérience dans un poste de réceptionniste/d'administration/service à la clientèle
Diplôme d'études secondaires requis

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt; toutefois, seuls les candidats sélectionnés seront contactés.