Legal Assistant - Ajoint(e) juridique

Laforge Beaulieu LLP - Rockland, ON (il y a 30+ jours)

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L’emploi:

Adjointe juridique pour un petit cabinet opérant en droit de la famille à Rockland.

Qui?

Laforge Beaulieu est un petit cabinet juridique qui œuvre dans le champ de pratique du droit de la famille. Nous sommes une firme en expansion avec des avocats qui pratique en droit de la famille dans diverses sphères que ce soit en médiation, en droit collaboratif ou en litige. Nous sommes situé à Clarence-Rockland en Ontario.

Nous sommes toujours attentifs aux besoins de nos clients afin de mieux les servir tout en créant une atmosphère de travail plaisante qui prône l’avancement personnel et professionnel. Il s’agit d’un poste idéal pour un adjoint ou une adjointe qui souhaite travailler dans un environnement dynamique et contribuer à une équipe.

Quoi?

Les responsabilités liées à ce poste comprennent, notamment :

  • Rédiger et réviser la correspondance et en assurer le suivi ;
  • Préparer et rédiger divers documents et procédures juridiques ;
  • Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ;
  • Transcrire des dictées dans les deux langues officielles ;
  • Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
  • Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
  • Effectuer l’ouverture et la fermerture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers;
  • Gérer les appels téléphoniques et en assurer le suivi ;
  • Gérer l’agenda des avocats et en assurer le suivi ;
  • Traiter les demandes générales et les questions par téléphone et par courriel;
  • Effectuer des tâches générales administratives telles que les photocopies, numérisation et impression;
  • Toutes autres tâches générales requises.

Compétences requises :

· Diplôme d’études collégiale à titre d’adjointe juridique ou secrétariat avec profil juridique ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée

· Excellent bilinguisme (français, anglais), oral et écrit

· Bonne connaissance des fonctions de la Suite MS Office et de Google Drive

· Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles

· Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités

· Polyvalence, souplesse et souci du détail

Quoiqu’une expérience antérieure pour les tâches mentionnées ci-haut serait un atout, nous recherchons un individu qui est prêt à relever de nouveaux défis et qui démontre de l’initiative.

Il n’est pas essentiel d’avoir travaillé en litige, cependant, cette expérience sera considérée comme un atout.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) avec une attitude positive et professionnelle. Le candidat ou la candidate idéale(e) est très organisé(e), résilient(e), peut travailler de façon autonome et est prêt à relever de nouvelles tâches basées sur les besoins de l’équipe. Nous croyons qu’il est important de fixer des objectifs, des priorités et des buts en tant qu’équipe et qu’il est aussi important de travailler individuellement afin d’arriver à ceux-ci. En tant que membre de notre équipe, votre opinion sera valorisée. Ultimement, le candidat ou la candidate choisi(e) se retrouvera dans une position avec divers défis qui l’aidera à parfaire ses habiletés et connaissances de diverses façons, le tout dans un environnement de travail qui le ou la supportera dans cette croissance. En espérant que vous êtes aussi enthousiaste que nous.

Comment postuler:

Si vous êtes intéressé par la description de poste ci-haut, veuillez nous faire parvenir une copie de votre c.v. et une lettre de présentation à Rachelle Laforge. Nous comprenons qu’il n’est pas toujours évident de rédiger une lettre de présentation, donc si vous préférez nous écrire une lettre qui décrit votre film préféré et pourquoi selon vous c’est le meilleur film de tous les temps, n’hésitez pas à le faire.

Nous cherchons à combler le poste dès que possible et donc nous ferons des entrevues au fur et à mesure. Si le poste est encore affiché, la position est encore disponible.

Nous attendons votre demande

Type d’emploi: Temps plein (soit 4 ou 5 jours/semaine)

Salaire : À déterminé selon l’expérience (entre $19-$25/heure)

Job Type: Full-time

Salary: $37,000.00 to $49,000.00 /year

Experience:

  • legal assistant: 3 years (Preferred)

Language:

  • English (Required)
  • French (Required)