Adjointe exécutive

Genesee & Wyoming Canada - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

L’adjointe exécutive assume un rôle de soutien administratif auprès du Président de Genesee & Wyoming Canada inc. ainsi que pour différents membres de l’équipe de gestion. L’adjointe exécutive est sous la direction du Président de l’entreprise.

Compagnie: Genesee & Wyoming Canada inc.
Statut: Permanent
Emplacement: 9001, boul. de l'Acadie, Bureau 600, Montréal (Québec) H4N 3H5
Salaire: Le salaire sera fonction de l'expérience et de l'échelle salariale GWCI

Tâches :

  • Exécuter différentes tâches administratives pour le Président de l’entreprise ainsi que l’équipe de direction :
  • Gestion d’agendas
  • Suivi des comptes de dépenses
  • Coordination des déplacements (voyages, hôtels, location de voiture)
  • Organisation, coordination et suivi de différentes réunions et appels téléphoniques
  • Rédaction de lettres et/ou documents en français et anglais
  • Création et révision de présentation PowerPoint
  • Faire le suivi auprès des membres de l’équipe de direction pour le Président.
  • Participer, au besoin, à divers comités, écrire le procès-verbal des réunions et effectuer le suivi des recommandations
  • Tenir à jour et effectuer l’achat de fournitures de bureau
  • Exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, ouvertures de dossiers, entrées de donnée, etc.)
  • Offrir un support administratif à la réceptionniste
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Compétences techniques et exigences :

  • Diplôme d'études collégial et/ou spécialisation en bureautique complétée
  • Minimum de 7 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Posséder un très haut niveau d’autonomie, de professionnalisme et de discrétion
  • Bilinguisme essentiel (parlé et écrit)
  • Excellentes compétences en informatique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Capacité de travailler dans un milieu dynamique avec une équipe productive
  • Être en mesure de voyager au Canada et États-Unis à l’occasion

Autres conditions de travail : Les vacances, les avantages et les congés payés sont basés sur les politiques de l’entreprise.

Si votre candidature est retenue pour ce poste, une vérification complète des antécédents sera requise (physique, drogue, criminel et références).

Avantages :

  • Extended health care
  • Mutuelle optique

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • poste similaire: 7 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)