Adjointe administrative, Ressources humaines

Hôpital Montfort - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Numéro de concours :
J0920-1371

Titre du poste :
Adjointe administrative, Ressources humaines

Numéro de poste :
09033

Catégorie d'emploi :
Personnel administratif

Type de poste :
Temporaire temps complet

Convention collective / Recueil :
Non-syndiqué

Horaire de travail :
Jour
Rotation
Quart de 8hrs

Durée :
Approx. 12 mois

Nombre de postes :
1

Ville, province, pays :
Ottawa, Ontario, Canada

Date d'affichage :
20 octobre 2020

Date de fermeture :
20 novembre 2020

Salaire :
25.32 $ - 30.15 $/heure
Information sur l'entreprise

L’Hôpital Montfort est l’hôpital universitaire francophone de l'Ontario, offrant des soins exemplaires centrés sur la personne. Montfort dessert, dans les deux langues officielles, plus de 1,2 million de personnes à Ottawa et dans l’Est ontarien. L’hôpital figure au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et il est reconnu comme l’un des 30 meilleurs employeurs de la capitale nationale. Pour les 2000 membres du personnel et bénévoles qui œuvrent à Montfort, la langue de travail est le français. Nos actions quotidiennes sont guidées par nos valeurs de compassion, d’excellence, de respect, de responsabilité et d’entraide. Avec l’appui de notre partenaire, l’Institut du savoir Montfort, les membres du personnel bénéficient de nos programmes internes de formation continue et de développement professionnel.

Sommaire des responsabilités

Sous la supervision de la Gestionnaire, Gestion des talents, le titulaire apporte un support administratif et logistique au secteur des ressources humaines et aux gestionnaires. Vos responsabilités clés sont :
  • Assurer un soutien administratif et logistique aux gestionnaires des ressources humaines et à l’équipe des ressources humaines;
  • Accueillir les clients et répondre au téléphone afin d’assurer un service à l clientèle hors pair aux clients de la Direction des ressources humaines;
  • Offrir un support administratif à l’équipe de gestion des talents, de rémunération et relations de travail, dont la réservation de salle, la gestion de différents tests administratifs, documentation pour les entrevues, certains suivis reliés à la documentation dans le processus de sélection;
  • Entrée de données dans le SIGRH (données démographiques employés, évaluation de rendement, etc);
  • Informer différents partenaires des changements de démographies ou autres informations (HOOPP et Coughlin);
  • Préparer la documentation nécessaire aux réunions et rencontres;
  • Répondre aux demandes de renseignements provenant des employés et du public;
  • Représenter l’image de la Direction des ressources humaines de l’Hôpital Montfort en tout temps.
Profil d'exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou en soutien administratif;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste jugé équivalent;
  • Posséder d’excellentes habiletés administratives (Suite Microsoft Office, logiciel de courriel);
  • Réussir les examens de grammaire française et anglaise, vitesse de frappe, Word, Excel et PowerPoint.
Atout

  • Posséder une expérience en milieu hospitalier;
  • Posséder une expérience dans un service des ressources humaines;
  • Posséder une expérience avec un système intégré en gestion des ressources humaines.
Compétences clés

  • Savoir organisé/orchestré
  • Être organisé
  • Rigueur
  • Souci du détail
  • Communication interpersonnelle
  • Savoir gérer les communications
  • Orientation vers la clientèle
  • Résistance au stress
  • Savoir transmettre l’information
  • Maîtriser les deux langues officielles (français/anglais) oralement et par écrit à un niveau intermédiaire
Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au rh@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.

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