Administrative Agent Class 3 - Human Resources

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal - Notre-Dame-de-Grâce, QC (il y a 24 jours)

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  • Accueillir les employés/les visiteurs,
  • Filtrer et acheminer les appels entrants,
  • Coordonner les rendez-vous d’assurances,
  • Effectuer les changements d’adresses,
  • Trier et distribuer le courrier et les télécopies,
  • Prendre note des messages téléphoniques et s’assurer de leur transfert aux personnes concernées,
  • Répondre aux questions de vérification d’emploi,
  • Préparer les lettres d’attestation et saisir les données dans le fichier de contrôle,
  • Recueillir et photocopier les documents de pré-emploi,
  • S’assurer que tous les documents pré-emploi sont correctement complétés,
  • Effectuer les vérifications, les annulations, les activations et les remboursements des déductions pour le stationnement,
  • Répondre aux demandes concernant le registre des postes conventionné, les transferts de postes et les demandes d’emploi,
  • Assigner les casiers aux employés et s’assurer que la liste des casiers est à jour,
  • Séparer et mettre au courrier interne les copies des réquisitions de personnel et les formulaires de cessation d’emploi aux directeurs et aux chefs de départements,
  • Classifier les documents (fiche maîtresse, profil d’expérience et profil de l’employé) aux dossiers des employés départs,
  • Faire compléter le formulaire de vérification des antécédents judiciaires aux futurs employés.
  • Accomplir toute autre tâche telle que demandée par le supérieur immédiat
Requirements :
  • Diplôme d’études secondaires émis par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport ou l'équivalent reconnu par le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion
  • Excellente communication et habiletés interpersonnelles;
  • Sens de l'initiative;
  • Autonome;
  • Excellente collaboration et travail d'équipe;
  • Connaissance des logiciels Word, et Excel
Comments :
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