Réceptionniste – Commis de bureau

Cambrex - Mirabel, QC (il y a 30+ jours)

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Objectifs du poste

La réceptionniste – commis de bureau est responsable de l’accueil des visiteurs, de la réception des appels téléphoniques, du dépouillement du courrier quotidien ainsi que de la gestion de la papeterie, de l’envoie de correspondance par messageries.

Responsabilités principales

  • Responsable de la planification mensuelle des résultats projetés et du suivi des risques et opportunités;
  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Accueillir les visiteurs et contrôler l’entrée des véhicules sur le site;
  • Dépouiller le courrier quotidien, estamper les factures et remettre les chèques au Service des finances;
  • Administrer le prêt des cartes aux employés et visiteurs;
  • Vérifier les factures et faire de l’entrée dabs SAP;
  • Remplir les bordereaux d’expédition des services de messagerie;
  • Effectuer des tâches administratives ad hoc;
  • Produire des documents, rédiger de la correspondance et des rapports;
  • Préparer des trousses de documents en vue de réunions, la réservation de salles ainsi que les repas;
  • Gestion de la poste, des commandes de fournitures de bureau et de cartes d’affaires;
  • Effectuer la saisie de comptes de dépenses;
  • Coordonner des voyages, y compris les réservations de vols, d’hôtel et de transport terrestre, ainsi que planifier des réunions (préparer les présentations, réunir la documentation, s’occuper de la logistique, etc.);
  • Effectuer la saisie et/ou correction du texte, la traduction et les notifications des procédures;
  • Numéroter les rapports de réception du contrôle de la qualité;

Exigences

  • Formation : Diplôme d’études collégiales en bureautique ou expérience équivalente;
  • Expérience: Deux années d’expérience en bureautique jumelé à une année d’expérience en tant que réceptionniste;
  • Autres (connaissances, habiletés, etc.) : Organisation, minutie, sens de l’observation, Focus client et horaire flexible; Connaissance pratique de la suite Microsoft Office. Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience:

  • réceptionniste: 1 an (Souhaité)