Adjoint(e) Exécutif (ve)

The Ogilvy Group, LLC - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Overview / Description :
Ogilvy est à la recherche d’un(e) Adjointe exécutif (ve)

Ogilvy Canada vous invite à faire partie de son équipe de communicateurs passionnés. Nous avons des bureaux à Montréal, Québec et Toronto, et faisons partie du réseau mondial qui produit depuis plus de 70 ans des campagnes de marketing iconiques et porteuses de changement de culture. Notre mission est simple: nous propulsons les marques. Nous créons des expériences, du design et des communications qui façonnent chaque aspect d’une marque.

Nous croyons que la créativité doit toujours avoir un rôle central dans la résolution des problématiques d’affaires, car elle permet de générer les meilleurs résultats. Récemment, Ogilvy Canada fut reconnue comme l’agence la plus efficace au pays. De fait, nous sommes l’agence qui a remporté le plus de récompenses Effies pour notre efficacité, et ce, pour le plus grand nombre de campagnes et de marques.

Grandissez avec nous

Nous croyons aux idées fortes, aux stratégies béton et aux relations clients solides. Nous nous dévouons avec plaisir afin de trouver des solutions créatives qui répondent aux enjeux d’affaires de nos clients. Vous vous épanouirez ainsi dans un environnement de travail stimulant et équilibré.

La personne idéale pour ce poste se démarquera par son professionnalisme, sa discrétion, sa rigueur, son grand sens de l’organisation, son autonomie, son souci du détail et sa proactivité.

Responsibilities / Responsabilités:
Description du poste d’adjoint(e) exécutif (ve):
L’adjoint(e) exécutif (ve) a pour principal rôle d’assister le Chef de la direction dans diverses tâches au quotidien ET également de supporter la bonne gestion du bureau.

Principales responsabilités / priorités :
Gestion de l’agenda et du calendrier
Gestion des appels et des courriels
Mise en page et révision de documents
Rédaction de diverses communications
Diverses tâches administratives
Organisation des réunions
Coordination des voyages
Coordination de projets de développement d’affaires et événements divers
Coordonner les projets d'aménagements du bureau et voir au maintien des installations
En concert avec la réceptionniste, assurer le maintien de l'expérience à la réception.

Qualifications :
Avez-vous ce qu’il faut ?

Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit
DEC dans un domaine en lien avec le poste
3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire
Vous avez un excellent sens de l’organisation et le souci du détail?
Vous êtes professionnel (le), flexible, fiable et autonome?
Vous êtes avez une bonne résistance au stress et savez faire preuve de discrétion?

Si vous êtes cette perle rare, nous avons hâte de recevoir votre CV. Seuls les candidats retenus seront contactés pour une entrevue.