Adjoint(e) Juridique, Litige

McCarthy Tétrault - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés, en 2020, au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada pour la huitième année consécutive. Notre culture repose sur l’excellence professionnelle, la collaboration, l’innovation, le leadership éclairé et l’entrepreneuriat. Nous valorisons l’inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

À titre d’Adjoint(e) Juridique en Litige, vous allez :

Documents

  • Préparer, modifier, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les rapports, les formulaires, les étiquettes et les documents longs et complexes, par dictée, par dactylographie ou selon d’autres directives, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique, ou coordonner au besoin la préparation des documents susmentionnés avec le Groupe des spécialistes en traitement de documents
  • Fournir de l’aide dans le cadre des transactions d’envergure jusqu’à la clôture, ce qui comprend la préparation et la gestion de tous les documents et les médias requis pour la clôture, le marquage des documents aux fins de signature, la préparation des lettres, la gestion des sous-dossiers et l’organisation des livres de clôture
  • Effectuer la correction d’épreuves et la vérification des documents afin de s’assurer que ceux-ci sont clairs, que leur mise en forme est appropriée, et que l’orthographe et la grammaire sont exactes

Gestion des dossiers et du temps

  • Gérer les dossiers en accomplissant notamment ce qui suit : ouvrir de nouveaux dossiers; conserver les dossiers volumineux et complexes; élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et d’extraction ordonné afin qu’il soit facile de consulter les archives en format papier ou électronique; organiser les dossiers clients et de jurisprudence
  • Collaborer avec le Service de la gestion des dossiers afin de créer, de tenir et de conserver les dossiers des clients de façon appropriée
  • Mettre à jour les calendriers pour les avocats désignés, y compris leurs réunions, leurs rendez-vous, les dates d’échéance et les activités liées aux clients
  • Soutien aux avocats et aux clients
  • Coordonner les préparatifs de voyage des avocats, ce qui comprend la préparation des itinéraires et des notes de frais de voyage
  • Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes ressources dans la base de données des clients
  • Coordonner les réunions avec les clients, ce qui comprend l’organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l’équipement audiovisuel nécessaires

Fonctions de réception de courrier, de télécopies et d’appels téléphoniques

  • Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre des dispositions pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin
  • Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus, selon les directives des avocats; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin

Fonctions financières et administratives

  • Aider à la préparation et à l’achèvement des entrées de temps pour que les délais soient respectés tous les jours; vérifier les projets de facture et coordonner les questions liées aux factures des clients avec le Service de la comptabilité
  • Demander les numéros et traiter les nouveaux dossiers; demander que des recherches de conflit soient effectuées au besoin
  • Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Photocopie, Marketing, etc), au besoin
  • Fournir un soutien constant lorsque les autres adjointes sont absentes; aider les adjointes qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe
  • Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en cernant et en saisissant les occasions de formation
  • Effectuer d’autres tâches assignées

Le ou la candidat(e) idéal(e) se distinguera par le profil suivant :

  • Diplôme d’adjoint juridique ou équivalent
  • Au moins trois années d’expérience à titre d’adjoint juridique en droit des affaires
  • Grande expertise et solides compétences en traitement de texte
  • Connaissance approfondie de la terminologie des affaires et de la terminologie juridique
  • Grand souci du détail et compétences supérieures en traitement de texte, en orthographe, en correction d’épreuves et en édition
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision
  • Excellentes aptitudes en gestion du temps afin de respecter les délais importants, compétences en organisation et en exécution de tâches multiples, et capacité de travailler sous pression
  • Capacité d’effectuer le suivi de certains dossiers et des échéances avec un minimum de supervision
  • Grande discrétion et grand respect de la confidentialité
  • Disposition à effectuer des heures supplémentaires à l’occasion
  • Bilinguisme (français et anglais, oral et écrit)

McCarthy Tétrault offre aux membres de son équipe :

  • Des avantages sociaux exceptionnels dès le premier jour incluant une assurance payée par le cabinet, le remboursement des frais de conditionnement physique et de scolarité, des cours de yoga sur place ainsi que des cours de langue seconde
  • Une rémunération concurrentielle et des congés généreux, y compris une journée pour activités bénévoles et un programme vous permettant de partir plus tôt les vendredis d’été
  • Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel à tous les échelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la rétroaction fondée sur le dialogue
  • La possibilité de s’impliquer fréquemment dans la communauté et un engagement envers l’équité, la diversité et l’inclusion
  • Une culture axée sur la collaboration et la cohésion où les avocats et les équipes commerciales travaillent de concert à un objectif commun

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à l’égard de McCarthy Tétrault; cependant, seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Nous regrettons de ne pouvoir répondre individuellement à tous les candidats. McCarthy Tétrault souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. Nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • Adjoint(e) Juridique, Litige: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)