Commis administrative (ive) – Ottawa

Smart & Biggar - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Smart & Biggar est aux devants du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Notre pratique couvre tous les aspects de la PI. Nous représentons une clientèle internationale exceptionnelle et nous sommes systématiquement reconnus comme LE cabinet canadien en propriété intellectuelle. Nous nous engageons à embaucher des gens venant de milieux et d’expérience différents et qui sont connus comme étant les meilleurs talents dans leurs domaines.

Notre bureau d’Ottawa est présentement à la recherche d’un commis administratif (ive) pour rejoindre notre équipe d’Ottawa. Dans ce rôle, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de groupe de constitution du fichier pour aider à gérer le flux de travail quotidien.

Responsabilités :
  • Recevoir et examiner les nouvelles demandes d’affaires des clients pour tous les bureaux
  • Exécution de rapports, saisie des dates d'échéance et mise à jour des enregistrements d'ancrage et des instructions du client
  • Interaction avec les agents, avocats et autres membres du personnel
  • D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées au besoin
Qualifications, compétences et expérience :
  • Un an d’expérience professionnelle en administration ou dans un bureau.
  • Formation postsecondaire
  • Bon esprit d’équipe et excellent souci du détail
  • Forte capacité à répartir une importante charge de travail en fonction des priorités
  • Très bonnes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’anglais est essentielle pour ces postes tandis que la connaissance du français est un atout
  • Fortes habiletés d’organisation et proactivité
  • Niveau élevé d’expertise dans l’utilisation de MS Office et capacité à apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels et technologies
Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :
  • Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité
  • Un régime d’avantages sociaux flexible
  • Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
  • Des politiques pro-familles comme la semaine de travail de 35 heures
  • Des primes de recommandation d’employés
Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique. Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Smart & Biggar est fier d’avoir été nommé parmi les meilleurs employeurs (PME) au Canada en 2019. Découvrez pourquoi!

Nous remercions à l’avance tous les candidats de leur intérêt; toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.