Adjointe exécutive

MédiaQMI - Québecor - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Sous la supervision de la vice-présidente des secteurs Médias, l’adjoint(e) exécutif(ve) travaille en étroite collaboration avec celle-ci dans la conduite de ses activités quotidiennes. Elle joue un rôle de soutien important sur le plan administratif, tant dans la gestion quotidienne de son agenda, de ses courriels que dans l’organisation du travail de l’équipe. Elle assure également le suivi des dossiers des collaborateurs de la vice-présidente.

Vous avez le goût d’apporter votre valeur ajoutée et vivre une expérience collaborative au cœur d’une équipe d’experts ? Ce défi est pour vous, venez vous joindre à notre équipe!

Une journée typique

  • Assurer un soutien administratif complet, soit la gestion des appels, de l’agenda, des courriels, du courrier, des approbations, des dérogations, etc.;
  • Organiser la tenue des rencontres récurrentes, dont les comités de direction ;
  • Coordonner l’organisation de réunions d’équipe, d’appels conférences, de formations, d’événements clients, le tout avec des intervenants externes et internes ;
  • Assurer les suivis auprès de l’équipe de direction sur l’avancement des projets ;
  • Préparer des rapports ou des documents requis pour les comités de direction ;
  • Effectuer l’organisation des suivis incluant les appels, les courriels et les tâches quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles ;
  • Préparer les comptes de dépenses et rédiger les correspondances courantes ;
  • Agir à titre de personne-ressource concernant les problèmes d’équipement technologique et matériel, les demandes d’octroi et de révocation des codes d’accès informatique et des cartes d’accès à l’immeuble.

Ce que nous recherchons

  • DEC en bureautique ;
  • Six (6) années d’expérience en tant qu’adjoint auprès de la direction ou de la haute direction ;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Bonne connaissance de la suite MS Office ;
  • Flexibilité et disponibilité ;
  • Respect des échéanciers et des priorités ;
  • Souci du détail et sens de l’organisation ;
  • Autonomie, jugement et sens de l’initiative ;
  • Entregent, diplomatie et discrétion.

Notre offre !

  • Participation à des projets d’envergure avec des défis stimulants dans un contexte d’effervescence et de changements constants ;
  • Équipe passionnée et dynamique ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances collectives, retraite, rabais corporatifs, etc.);
  • Lieu de travail à proximité du transport en commun ;
  • Accès gratuit à une salle d’entraînement ;
  • Environnement de travail agréable et favorisant le développement des compétences.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent