Adjoint administratif, Éducation, Institut du Savoir Montfort

Hôpital Montfort - Ottawa, ON (il y a 5 mois)

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Numéro de concours :
J0220-0142

Titre du poste :
Adjoint administratif, Éducation, Institut du Savoir Montfort

Numéro de poste :
90024

Catégorie d'emploi :
Institut du Savoir Montfort

Type de poste :
Régulier temps complet

Convention collective / Recueil :
Non-syndiqué

Horaire de travail :
Jour
Rotation

Nombre de postes :
1

Ville, province, pays :
Ottawa, Ontario, Canada

Date d'affichage :
11 juin 2020

Date de fermeture :
12 juillet 2020

Salaire :
24.89 $ - 29.63 $/heure
Information sur l'entreprise

L’Institut du savoir Montfort (ISM), c’est un pilier dans la mobilisation et la valorisation du savoir, au profit de la santé des communautés. Avec ses partenaires, l’ISM améliore la performance des personnes, des pratiques et des systèmes, pour préparer la relève en santé en français.En 2015, Montfort s’est joint au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada grâce aux activités de l’ISM. L’Institut du savoir Montfort vise à devenir un vecteur de changement qui revigore le savoir dans le secteur de la recherche et de la formation en santé.

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité de la Directrice de l`éducation, le titulaire apporte un soutien administratif et organisationnel dans le cadre d`activités, comités, groupes de travail ou forums de planification. Le titulaire s`acquitte de multiples tâches administratives et bureautiques nécessaires à l`accomplissement des divers mandats de la direction, regroupant le développement professionnel continu (DPC) ainsi que l`enseignement médical et professionnel, de façon à faciliter et à améliorer le fonctionnement du secteur. De plus, le titulaire est également responsable d`offrir un support administratif et organisationnel aux directeurs médicaux de l'Institut du Savoir Montfort.

Profil d'exigences

  • Détenir un diplôme d`études collégiales de deux (2) ans dans un domaine de la bureautique;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d`expérience dans un poste jugé équivalent et comportant des responsibilités liées au soutien administratif;
  • Posséder d`excellentes habiletés administratives (organisation de comités et réunions, procès-verbaux, gestion d`agenda);
  • Maitriser la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint);
  • Avoir de l`expérience avec un système intégré de gestion de l`information.
Atout

  • Posséder de l’expérience en milieu hospitalier et/ou universitaire.
Compétences clés

  • Savoir organisé/orchestré
  • Être organisé
  • Rigueur
  • Souci du détail
  • Communication interpersonnelle
  • Savoir gérer les communications
  • Savoir transmettre l`information
  • Savoir travailler en équipe
  • Contrôle de soi
  • Résistance au stress
  • Orientation vers la clientèle
  • Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l’oral et à l’écrit à un niveau intermédiaire.
Déclaration
Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d’alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Équité en matière d’emploi

L’Hôpital Montfort souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au rh@montfort.on.ca dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d’adaptation requises pour vous permettre d’être évalué de manière juste et équitable.L’Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d’adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.

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