Réceptionniste/ Receptionnist

Entourage Search - Montréal-Est, QC (il y a 30+ jours)

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Poste de réceptionniste

Responsabilités:

  • Répondre aux appels entrants et les transférer au service ou à la personne appropriée;
  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs questions
  • Saisie de données et enregistrer les cheques
  • Organiser et distribuer le courrier aux différents services de l'entreprise;
  • Expédier le courrier;
  • Aider avec le paiement des fournisseurs de transport;
  • Suivi des reçus de dons de charité;
  • Effectuer d'autres tâches administratives.

Profil recherché :

Excellent service à la clientèle

  • Bonnes habiletés interpersonnelles
  • Souci du détail et minutie
  • Facilité avec les tâches cléricales
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément

Exigences:

  • Au moins 2 ans d'expérience en réception
  • DEP en secrétariat (atout)
  • Bilinguisme (a l'orale ) obligatoire
  • Connaissance et expérience de l'utilisation de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et de la navigation sur des sites Web de messagerie

Receptionist position

Responsibilities:

  • Answer incoming calls and transfer them to the appropriate department or person.
  • Greet visitors and answer their questions;
  • Data entry, recording of incoming checks;
  • Organize and distribute mail to the various departments of the company;
  • Send the mail;
  • Help with the payment of transport providers;
  • Follow-up of charitable donation receipts;
  • Perform other administrative tasks.

Required profile :

Excellent customer service

  • Good interpersonal skills
  • Attention to detail and thoroughness
  • At ease with clerical tasks
  • Ability to multitask

Requirements:

  • At least 2 years of reception experience
  • DEP in secretariat (asset)
  • Bilingualism (verbal ) compulsory
  • Knowledge and experience of using Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and browsing email websites

Benefits:

  • Dental care
  • Extended health care
  • Stock options

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • réceptionniste: 2 ans (Souhaité)

Langue:

  • Francais parlé/Écrit (Souhaité)
  • Angalis parle/écrit (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs