Coordonnateur(trice), offres de service

Hatch - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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No de la demande : 22685

Catégorie d’emploi : Administration et soutien; Infrastructures; Services intégrés

Notre entreprise est fermement déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Notre réseau mondial comprend 9 000 professionnels ayant une connaissance approfondie du génie et des affaires. Ceux-ci travaillent en partenariat avec nos clients pour élaborer des stratégies d’affaires, gérer et optimiser la production, développer des technologies révolutionnaires, et définir et exécuter des projets d’investissements complexes. Nos origines remontent à plus de cent ans, et nous avons réalisé des projets dans plus de 150 pays du monde dans les domaines des métaux, de l’énergie, des infrastructures, des services numériques et des investissements. Nous collaborons avec les communautés concernées pour faire en sorte que nos solutions optimisent la protection environnementale, la prospérité économique, la justice sociale et l’effervescence culturelle.

Nous sommes à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) pour se joindre à notre équipe d'offres de service pour notre bureau de Montréal. Le ou la candidat(e) retenu(e) sera responsable de répondre aux divers appels d'offres tant pour le secteur public que privé en veillant à la préparation et à la coordination des soumissions et de la documentation servant à promouvoir Hatch.

Responsabilités:
Coordonner et préparer des propositions pour l'ensemble du bureau de Montréal et fournir un soutien à l'équipe basée dans les Maritimes;
Planifier et entreprendre l'élaboration de propositions et en faire le suivi, de la réunion de lancement jusqu'à la présentation finale; répondre à plusieurs propositions à la fois;
Participer à la rédaction et à l'édition des documents en s’assurant de répondre à toutes les exigences de l’appel d'offre;
Examiner les différents types de demandes de propositions pour identifier les besoins de chaque client et développer une structure et un contenu de proposition adaptés; assumer un rôle actif dans le contrôle de la conformité aux exigences du client;
Coordonner toutes les activités entourant l’élaboration des propositions, y compris l'examen et le contrôle de la qualité des propositions, de l'impression et de la livraison;
Participer au maintien et la mise à jour des éléments à inclure dans les propositions;
Recueillir les informations nécessaires pour l’élaboration des propositions auprès de divers collaborateurs et intervenants;
Assurer la liaison, la communication et le respect des délais établis entre les parties prenantes impliquées pour chaque proposition;
Sonder régulièrement les différents sites d’appels d’offres (SEAO, Merx, etc.) afin d'identifier les offres et les opportunités commerciales potentielles pour les différentes équipes de Hatch;
Assurer la qualité, la cohérence et la cohésion des diverses formes de communication;
Maintenir à jour une base de données de nos différents projets et curriculum des employés;
Participer à l’élaboration des présentations graphiques et de tout autre matériel promotionnel;
Assurer l'archivage numérique de tous les documents relatifs aux propositions;
Effectuer tout autre tâche connexe telle qu’assignée.

Qualifications:
Être titulaire d'un Baccalauréat en Communication, Administration des affaires ou tout autre domaine connexe;
Expérience en rédaction technique;
Expérience d’emploi dans le domaine de l’ingénierie civile (un atout);
Fortes habiletés de communication (orale et écrite) en anglais et en français sont souhaitées mais non obligatoire;
Excellente connaissance de MS Office 2010 (Word, Excel et PowerPoint);
Connaissance des logiciels de conception graphique, y compris Adobe InDesig (un atout).

Habiletés recherchées:
Habiletés en rédaction techniques et en révision de documents;
Capacité à développer rapidement une compréhension approfondie des services de l'entreprise;
Être en mesure de s’adapter au style d’écriture et aux standards de la compagnie;
Être capable de travailler sous un minimum de supervision avec des échéanciers serrés;
Compétences en gestion du temps et bonne adaptation au changement;
Être capable de travailler en équipe dans des environnements complexes et changeants.

Nous nous sommes engagés à assurer, dans chacun de nos emplacements, une main-d’œuvre qui reflète la diversité des communautés dans lesquelles nous exerçons nos activités. Hatch est un employeur respectant l’égalité en matière d’emploi qui considère les candidats sans égard à leur âge, à leur race, à la couleur de leur peau, à leur origine nationale, à leur citoyenneté, à leur religion, à leurs croyances, à leur sexe, à leur orientation sexuelle, à leur état matrimonial, à leur handicap ou à tout autre statut protégé. Si vous avez des exigences ou des besoins spéciaux, veuillez nous en informer. Nous ferons tout en notre pouvoir pour les accommoder conformément à la législation locale applicable.

Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre prou désigner aussi bien les femmes que les hommes.