Réceptionniste

Recochem - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Vous représenterez l'image de l'entreprise qui a acquis une réputation mondiale depuis plus de 65 ans!

Recochem est une entreprise canadienne d'enverguremondiale qui fabrique, conditionne et distribue une large gamme de produits chimiques aux chaînes de magasins et aux marchés commerciaux. Recochem est reconnue comme un leader de l'industrie et a remporté des prix d'appréciation des fournisseurs et d'excellentes relations dans le monde entier.

Nous sommes actuellement à la recherche d'une réceptionniste pour joindre notre équipe administrative du siège social situé à Montréal. Relevant de directrice, amélioration continue, la réceptionniste offrira un soutien administratif au sein de notre entreprise.

Responsabilités et compétences:

  • Accueillir les visiteurs en s'assurant qu'ils sont traités avec courtoisie et efficacité selon les directives de la procédure de sécurité (C-TPAT) ; diriger les visiteurs vers la personne appropriée ;
  • Avoir une bonne connaissance du système téléphonique de Recochem, travailler avec les IT pour une amélioration continue tout en appliquant les caractéristiques et les fonctions de façon efficace ;
  • Traiter les appels entrants et s'assurer qu'ils sont transférés efficacement ;
  • Traiter les courriels et les courriers ;
  • Surveiller le système de messagerie vocale ;
  • Recevoir, distribuer et réacheminer les télécopies entrantes ;
  • Tenir à jour le manuel d'instruction du réceptionniste à tout moment ;
  • Effectuer les tâches administratives requises par les différents départements.

Ce dont vous avez besoin pour réussir dans ce rôle :

  • Un diplôme d'études secondaires ou collégiales ;
  • De 3 à 5 ans d'expérience en tant que réceptionniste et/ou assistant administratif ;
  • Maîtrise des deux langues officielles ;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) ;
  • Connaissance approfondie des fonctionnalités des systèmes de téléphonie Voix sur IP;
  • Connaissance approfondie des outils de conférence et de présentation de l'entreprise (Allstream Conferencing, Teams, web-ex) ;
  • Excellentes capacités multitâches ;
  • Souci du détail ;
  • Dynamique et organisé avec un fort sens de l'initiative et de la convivialité.

Ce que vous gagnez :

  • Soins de santé étendus;
  • Assurance invalidité;
  • Soins dentaires;
  • Assurance vie;
  • Gymnase dans les locaux ;
  • Déjeuners subventionnés ;
  • Stationnement gratuit ;
  • Un environnement de travail agréable !

Nous vous invitons à visiter notre site web www.recochem.com pour en savoir plus sur notre entreprise et nos services.

Ne manquez pas cette occasion de vous joindre à notre équipe. Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui !

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Expérience:

  • réception: 5 ans (Requis)

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Requis)