Adjoint(e) administratif(ve)

Laboratoire Evogenics - Sainte-Julie, QC (il y a 30+ jours)

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Evogenics est un laboratoire québécois doté d’une approche médicinale intelligente, innovante et intégrée évoluant au sein d’un écosystème en science de la vie dans le développement, la production et la mise en marché de produits cosmétique, nutraceutique et pharmaceutique pour un meilleur bien-être humain et animalier.

Statut : Permanent

mandat : Le mandat vise à gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs de l’organisation ainsi que de son personnel. À cet égard, cette personne est appelée à effectuer une variété de tâches administratives et de bureau dont la gestion des réunions et des rendez-vous, la préparation de rapports, le maintien des systèmes de classement ainsi que la gestion des fournitures de bureau.

profil :

o Sens de l’organisation, de l’éthique et de la proactivité

o Bon esprit d’équipe et aptitude relationnelle

o Discrétion et honnêteté

o Bonne gestion du temps

o Souci du détail et de la minutie

o Excellente maitrise des logiciels de bureautique

o Capacité de communiquer efficacement par téléphone et par courriel

o Sens de l’urgence

o Connaitre les bonnes pratiques en matière de gestion des ressources humaines

condition : Rémunération compétitive

horaire et lieu : 35h semaine (peut varier – de jour) Localisation : Ville de Sainte-Julie

requis :

o Avoir au moins trois (2) années d’expérience dans une société similaire et/ou dans un poste similaire

o Langues : Anglais & français parlés et écrits

o Logiciels: Microsoft Office

formation :

o Diplôme d’études secondaires et/ou spécialisées (DES)

o Diplôme d’études collégiales (DEC) serait un atout

o Certification en administration des affaires serait un atout

o Autres formations pertinentes seront considérées

notes :

o Seules les candidat(es) retenues seront contactées et des vérifications pourraient être faites

o Des déplacements pourraient être requis

Numéro de référence : Aucun

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

  • Congés de Vacances et Compensatoires

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Expérience:

  • administration: 2 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
  • Accueillir les visiteurs

Télétravail:

  • Non