Adjointe administrative – Coordination chantier

Groupe Lessard - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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Le titulaire du poste doit offrir dans un premier temps de l'aide et un support aux superviseurs d’installation et leurs collègues dans l’accomplissement de certaines de leurs tâches de suivi et de planification reliés aux chantiers. De plus, le titulaire doit travailler à la réalisation du programme d’amélioration continue.

- Coordonner administrativement et opérationnellement avec les superviseurs d’installation l’approvisionnement des équipements aux chantiers et la cédule d’installation:

  • Demande de nouvel équipement;
  • Valider lieu de livraison et personne ressource au chantier;
  • Saisir commande;
  • Concilier transfert d’un chantier à l’autre;
  • Demande pour service mécanique, crevaison, inspection, etc.;
  • Documenter historique des équipements;
  • Vérification et autorisation de paiement des factures;
  • Documenter commande d’achat pour le paiement;
  • Attribuer pourcentage de dépense aux projets;
  • Régler tous problèmes journaliers, crédit, etc.

- Coordonner et mettre à jour la cédule existante de livraison quant aux changements de date ou exceptions (pannes, panneaux, thermos, tympans, misc., livraison usine, etc.).

- Coordonner les commandes de reprise de non-conformité (thermos seulement) - bris chantier.

- Récupérer tous les bons de livraisons chantiers manquants et les remettre au commis à la comptabilité d’inventaire.

- Planifier avec les fournisseurs et les superviseurs de chantier les ramassages des racks à thermos.

- Voir à la maintenance périodique des camions de l’entreprise.

- S’assurer du respect des normes de qualité de l’entreprise.

Votre profil :

- Certificat ou DEP en administration ou toute autre expérience équivalente;

- 1 à 3 ans d’expérience en service à la clientèle et/ou de bureau

- Maitrise du français à l’écrit et à l’orale et anglais de base à l’écrit et à l’orale

- Personne minutieuse, automne et organisée

Avantages

- Horaire du vendredi 12 : 00

- Assurance collective

- REER collectif

- Montant (220$/année) pour inscription à une activité physique

- Activités sociales pour remercier les employés (fête d’huîtres, cabane à sucre, Noël etc.)

- Fruits et collations

- Café sur place à prix réduit (0.25$)

- Bon climat travail et comité social

- Programme d'aide aux employés

- Programme de reconnaissance des années de service

- Remboursement de bottes (110$/année) de sécurité et lunette de protection avec vision

- Rabais pour autobus et Gym

- Possibilité de développement

Type d'emploi : Temps Plein