Réceptionniste - Adjoint(e) administrative / Receptionist

Pac-Rite (les produits de viandes Pac-Rite inc.) - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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*English version will follow

Adjointe administrative/réceptionniste (temporaire)

Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses équipements afin de tout mettre en œuvre pour faciliter le travail des employés et augmenter leur confort. Un produit de haute qualité, transformé avec plaisir et livré avec le sourire!

Nous offrons :

  • Horaire du lundi au vendredi (8h30 à 16h30), temps plein; 35 à 37 heures par semaine;
  • Assurances collectives et assurance vie;
  • Assurance voyage;
  • Abonnement au gym gratuit;
  • Stationnement gratuit;
  • Arrêt d'autobus à 500 mètres du bureau;
  • Évènements d’entreprise (fête de la famille, BBQ employé etc.)
  • Environnement de travail agréable et amical.

Description du poste:

  • Facturer certains comptes clients;
  • Aider à la logistique du transport, prendre les rendez-vous;
  • Répondre et transférer les appels aux personnes appropriés;
  • Effectuer des rapports hebdomadaires;
  • Accueillir et diriger les visiteurs;
  • Faire l’inventaire (fournitures de bureaux, diner lors de réunions ou conférences etc.);
  • Diverses tâches : remplir photocopieur, café, s’assurer que salle de conférence est propre et prête en tout temps;
  • Autres tâches connexes.

Connaissances et aptitudes

  • Capacité à travailler sous pression, dans un environnement en continuelle évolution (requis);
  • Grande autonomie et sens de l'organisation du travail ;
  • Très bonne habileté à l’ordinateur et capable d'apprendre de nouveaux logiciels ;
  • Service à la clientèle impeccable autant en français qu’en anglais;
  • Notions de base en comptabilité ;
  • Habilité à coordonner plusieurs tâches à la fois et à gérer les priorités.

Formation:

  • Administration: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Français : parlé et écrit (Requis)
  • Anglais: parlé et écrit (Requis)
  • Espagnol (un atout)

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Administrative assistant / receptionist (temporary replacement)

Pac-Rite Meat Products, a growing company on the cutting edge of technology, working in food processing and packaging since 1954. Supplier of top-quality poultry products and unparalleled customer service. The company invests in the well-being of its employees and in the quality of its equipment in order to make every effort to facilitate the work of employees and increase their comfort. A high-quality product transformed with pleasure and delivered with a smile!

We offer :

  • Schedule: Monday to Friday (8:30 a.m. to 4:30 p.m.), full time; 35 to 37 hours per week
  • Group and life insurance;
  • Travel insurance;
  • Free gym membership;
  • Free parking;
  • Bus stop 500 meters from the office;
  • Corporate events (family celebration, employee BBQ, free lunches etc.);
  • Pleasant and friendly working environment

Job Description:

  • Invoice certain customer accounts;
  • Help with transport logistics, make appointments;
  • Answer and transfer calls to the appropriate people;
  • Perform weekly reports;
  • Welcome and direct visitors;
  • Take inventory (office supplies, lunches at meetings or conferences, etc.);
  • Various tasks: filling photocopier, coffee, making sure conference room is clean and ready at all times;
  • Other related tasks.

Knowledge and skills

  • Ability to work under pressure, in a constantly changing environment (required);
  • Great autonomy and sense of work organization;
  • Very good computer skills and ability to learn new softwares;
  • Impeccable customer service in both French and English;
  • Basic knowledge of accounting;
  • Ability to coordinate multiple tasks at the same time and manage priorities.

Training:

  • Administration: 2 years (Required)

Language:

  • French: spoken and written (Required)
  • English: spoken and written (Required)
  • Spanish (an asset)

Autres termes: receptionist, administrative assistant, commis de bureau

Type d'emploi : Temps Plein, Temporaire

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Toutes les mesures sont mises en place pour votre sécurité et celle de nos clients.
All measures are in place for your safety and that of our customers.

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs

Télétravail:

  • Non