Executive Assistant / Adjoint.e à la direction

FZ Inc - Brossard, QC (il y a 30+ jours)

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Description of the Company

FZ Engineering works in the field of additive manufacturing, more commonly known as 3D printing. The company offers software and post-processing solutions that enable its customers to efficiently produce 3D-printed metal or polymer parts with high geometric accuracy, outstanding surface finish and superior mechanical properties. FZ Engineering’s mission is to promote the transition towards a new era of sustainable manufacturing technologies.

In addition, FZ Engineering places a high importance on personalizing their services offered to their clients. The company offers a turnkey solution by developing products and services that meet the specific needs of customers at all times, whether we're talking about designing, manufacturing or high-quality surface finishing.

FZ Engineering was founded in 2015 by a dynamic, and passionate team of mechanical engineers and was qualified in the TOP 50 STARTUPS WORLDWIDE at Startup Grind in partnership with Google!

Job Description

We are looking for an executive assistant to join our growing team. Your mandate will be to support the executive members and their team. The ideal candidate must be able to work in an agile and constantly evolving environment with little supervision.

Summary Description:

  • Prepare letters, reports and presentations. Writing information in French/English, translation, layout, editing, and transmission of texts, data and graphs.
  • Participate in executive meetings and minute writing.
  • Manage the president's agenda, including business travel.
  • Assist the various teams and departments (accounting, finance, sales, marketing, etc.) as well as the human resources department (integration of new employees and opening of files).
  • Sort and distribute mail, making drafts of letters and documents, collecting and analyzing information, and organizing telecommunications.
  • Welcome visitors and filter phone calls, questions and enquiries with professionalism (politeness, courtesy, confidentiality).
  • Contribute to the team effort by performing other related tasks.

As the company is in rapid growth, tasks and responsibilities can evolve quickly. Depending on the person's experience and profile, several hierarchical opportunities may develop in the coming months.

Requirements Needed

  • DEP, DEC or University degree in business administration or other relevant field.
  • A minimum of 2 to 3 years of work experience.
  • Fluent in French and English (written and spoken).
  • Proficient with Microsoft Office.
  • Ability to work in a dynamic and evolving work environment

Qualities Sought

  • Curiosity & dynamism
  • Entrepreneurial spirit
  • Rigor
  • Integrity & transparency
  • Passion for continuous improvement
  • Excellent organizational and priority management skills
  • Detailed-oriented

Additional Information

FZ Engineering offers flexible hours as well as several growth opportunities.

For more information, follow us:

  • www.facebook.com/FZIngenierie/
  • http://fzengineering.com/video/
  • https://fr.linkedin.com/company/fz-engineering

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Description de l'entreprise

FZ Ingénierie œuvre dans le domaine de la fabrication additive, plus couramment connue sous le nom d’impression 3D. FZ Ingénierie offre des logiciels et des solutions de post-traitements qui permettent à leurs clients de produire efficacement des pièces métalliques ou polymères imprimées en 3D ayant une haute précision géométrique, une finition de surface supérieure et des propriétés mécaniques inégalées. La mission de l’entreprise est de promouvoir la transition vers une nouvelle ère de technologies de fabrication durable.

De plus, FZ Ingénierie accorde une importance particulière à la personnalisation du service offert aux clients. C’est pourquoi ils proposent un service clé en main et ce, en développant des produits répondant aux besoins spécifiques des clients à tous moments, que l’on parle de conception, de fabrication ou de finition de surfaces d’ingénierie de qualité supérieure.

L’entreprise a été fondée en 2015 par une équipe de spécialistes en génie mécanique hors du commun, dynamique et passionnée des nouvelles technologies. À ce propos, FZ Engineering a été qualifiée dans le TOP 50 STARTUPS WORLDWIDE au Startup Grind en partenariat avec Google !

Description du poste

Nous recherchons un ou une adjointe à la direction pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Votre mandat sera de supporter les membres de la direction et leur équipe. Le ou la candidate idéale doit pouvoir travailler dans un environnement agile avec peu de supervision et qui est en constante évolution.

Description sommaire:

  • Préparer des lettres, rapports et présentations. Rédaction de l’information en Anglais/Français, traduction, mise-en-page, édition, et transmission de textes, de données et de graphiques.
  • Participer aux réunions de direction et rédaction des minutes.
  • Gérer l’agenda du président de l’entreprise incluant les voyages d’affaires.
  • Assister les différents équipes et départements (comptabilité, finances, ventes, marketing etc.) ainsi que le département des ressources humaines (intégration de nouveaux employés et ouverture de dossiers).
  • Trier et transmettre le courrier, en réalisant des ébauches de lettres et de documents, en collectant et en analysant l’information et en organisant les télécommunications.
  • Accueillir les visiteurs et filtrer les appels téléphoniques, les questions et les demandes de renseignements avec professionnalisme (politesse, courtoisie, respect de la confidentialité).
  • Contribuer à l’effort d’équipe en accomplissant d’autres tâches connexes aux moments opportuns.

L'entreprise étant en croissance rapide, les tâches et responsabilités pourront évoluer rapidement. Selon l'expérience et le profil de la personne, plusieurs opportunités hiérarchiques peuvent se développer dans les prochains mois.

Qualifications nécessaires:

  • Diplôme professionnel, collégial ou universitaire en administration ou autre discipline pertinente.
  • Minimum de 2 à 3 ans d’expérience sur le marché du travail.
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office.
  • Capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

Qualités recherchées:

  • Curiosité, dynamisme
  • Fibre entrepreneuriale
  • Autonomie, débrouillardise
  • Rigueur
  • Goût pour la planification et l’amélioration continue
  • Excellente organisation et bonne gestion des priorités
  • Sens de l’esthétique (souci du détail)

Renseignements complémentaires

FZ Engineering offre des horaires flexibles ainsi que plusieurs opportunités de croissance.

Pour plus d'information suivez-nous :

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  • https://fr.linkedin.com/company/fz-engineering

Job Types: Full-time, Permanent