Adjointe administrative

Bombardier - Dorval, QC (il y a 30+ jours)

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Adjointe administrative-MON17070

Description

BOMBARDIER

Chez Bombardier, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l’autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l’environnement pour qu’elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

Dans le cadre de votre poste, vous serez appelé à :
  • Gérer
l’agenda du directeur et coordonner différentes réunions et événements
spéciaux.
  • Coordonner
toutes les tâches associées au mouvement de main d’œuvre en utilisant les
différents outils tels que Salesforce, SAP, RH1, etc.
  • Connaître le
processus d’achat (PR/PO) et fournir l’aide nécessaire pour le suivi des
factures dans les systèmes « Buy Now et SAP ».
  • Faire les
réservations de voyage et préparer les notes de frais du directeur, et
fournir l’aide nécessaire aux membres de son équipe.
  • Avoir une
bonne connaissance des politiques et procédures de l’entreprise afin
fournir à l'équipe le support nécessaire.
  • Collaborer
au processus budgétaire et gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
  • Être la
personne ressource pour les membres de l’équipe à l’étranger.
  • Rédiger de
la correspondance interne et externe, autant en français qu’en anglais.

Qualifications

En tant que candidat idéal,
  • Vous
possédez une technique en administration ou l'équivalent et un minimum de
cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire.
  • Vous
connaissez bien les rouages administratifs de Bombardier.
  • Vous
possédez une excellente connaissance de MS Office, soit Word, Powerpoint,
Excel et Outlook.
  • Vous
possédez une excellente connaissance des langues anglaise et française
tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Vous êtes
reconnu pour votre dynamisme, votre esprit d'équipe, vos bonnes relations
interpersonnelles, votre jugement et votre organisation.
  • Vous êtes
capable de gérer plusieurs priorités en même temps.
  • Vous êtes
capable de travailler de façon efficace et organisée avec un minimum de
supervision.
  • Vous êtes
capable d’assurer la stricte confidentialité des informations confiées
lorsque qu’il vous sera tenu de le faire.
  • Vous avez
une bonne connaissance de l’outil SAP (un atout).

L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Bombardier souscrit au principe d'équité en matière d’emploi et encourage les femmes, les autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à soumettre leurs candidatures.

Que votre candidature soit retenue pour la prochaine étape du processus d’embauche ou non, nous vous tiendrons informé par courriel ou par téléphone. Joignez-vous à nous sur carrières.bombardier.com

Vos idées mènent le monde.

Emploi
Secrétaires & adjointes administratives

Emplacement principal
CA-QC-Montréal Dorval

Organisation
Aéronautique

Horaire
Temps plein

Statut de l'employé
Permanent

Offre d'emploi publiée le
14 févr. 2020, 11:54:47

Date de retrait
Continu