Financial Controller

PDC Inc - Saint-Laurent, QC (il y a 30+ jours)

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Position Description: Controller

Reporting directly to ownership, the candidate will have adequate support staff to handle day-to-day accounting transactions. The candidate must have strong cost accounting skills and work at an advanced level in Microsoft Excel. The candidate will work with lenders to supply required statements and be able to analyse contracts as they relate to standard operations.

Basic Function

The candidate will manage accounting operations including the production of periodic financial reports, dashboards, KPI’s, maintenance of accounting records, and a comprehensive set of controls designed to mitigate risk, enhance accuracy of the company's reported financial results, and ensure that reported results comply with generally accepted accounting principles reporting standards.

The candidate will also target costing projects, margin analysis, and track-back costs to underlying activities. Construct a selling price product-cost engine and monitor data accumulation systems needed to provide costing information to management.

Principal Accountabilities

Data Collection

Outside the ERP, construct data accumulation systems for a cost accounting system

Create and review the controls

Inventory

Coordinate physical inventory counts and cycle counts

Investigate cycle counting variances and resolve issues

Update standard costs in the bill of materials

Review standard and actual costs for inaccuracies

Validate the cost of goods sold as part of the month-end close

Accumulate and apply overhead costs as required

Analysis

Conduct ongoing process constraint analyses

Report on breakeven points by products, work centres, and factory

Report on margins by product and division

Report on periodic variances and their causes, focusing in particular on spending variances

Management

Maintain a documented system of accounting policies and procedures.

Oversee operations of the accounting department, including the design of an organizational structure adequate for achieving the department's goals and objectives.

Transactions

Ensure that accounts payable are paid in a timely manner

Ensure that all reasonable discounts are taken on accounts payable

Ensure that accounts receivables are collected promptly

Process payroll in a timely manner

Ensure that periodic bank reconciliations are completed

Ensure that required debt payments are made on a timely basis

Maintain the chart of accounts

Maintain an orderly accounting filing system

Maintain a system of controls over accounting transactions

Reporting

Issue financial statements

Coordinate the preparation of the corporate annual report

Recommend benchmarks against which to measure the performance of company operations

Calculate and issue financial and operating metrics

Provide for a system of management cost reports

Provide financial analyses in pricing decisions

Compliance

Coordinate the provision of information to external auditors for the annual audit

Comply with local, state, and federal government reporting requirements and tax filings

Desired Qualifications

The candidate must have a certified CPA designation with a minimum of 5-7 years of experience. The candidate must fully bilingual in English and French.

Working Conditions

An office environment with remote access connectivity for work as required.

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Description du poste : Contrôleur

Relevant directement du propriétaire, le candidat disposera d'un personnel de soutien adéquat pour s'occuper des opérations comptables quotidiennes. Le candidat doit posséder des compétences exceptionnelles en comptabilité analytique et travailler à un niveau avancé dans Microsoft Excel. Le candidat travaillera avec les prêteurs pour fournir les relevés requis et sera en mesure d'analyser les contrats relatifs aux opérations courantes.

Fonction de base

Travaillant en étroite collaboration avec le propriétaire, le candidat gérera les opérations comptables, y compris la production de rapports financiers périodiques, de tableaux de bord, d'indicateurs de performance clés, la tenue des registres comptables et un ensemble complet de contrôles conçus pour atténuer les risques, améliorer l'exactitude des résultats financiers déclarés de l'entreprise et s'assurer que les résultats déclarés respectent les principes comptables généralement reconnus.

Premier projet

Le candidat ciblera les projets d'établissement des coûts, l'analyse de la marge et la remontée des coûts aux activités sous-jacentes. Le candidat construira un moteur de prix de vente produit-coût et surveillera les systèmes d'accumulation de données nécessaires pour fournir l'information sur les coûts à la direction.

Principales responsabilités

Collecte des données

Construire des systèmes d'accumulation de données pour un système de comptabilité analytique

Créer et examiner les contrôles nécessaires pour les systèmes d'accumulation de données et de production de rapports.

Inventaire

Coordonner le dénombrement des stocks physiques et le dénombrement des cycles.

Étudier les écarts dans le comptage des cycles et résoudre les problèmes.

mettre à jour les coûts standard dans la nomenclature.

Examiner les coûts standard et les coûts réels en cas d'inexactitudes.

Valider le coût des marchandises vendues dans le cadre de la clôture de fin de mois

Accumuler et appliquer les frais généraux conformément aux principes comptables généralement reconnus.

Analyse

Effectuer des analyses continues des contraintes du processus

Rapport sur le seuil de rentabilité par produits, postes de travail et usines

Rapport sur les marges par produit et par division

Rapport sur les écarts périodiques et leurs causes, en se concentrant en particulier sur les écarts de dépenses

Gestion de l'entreprise

Maintenir un système documenté de conventions et de procédures comptables

Superviser les opérations du service de comptabilité, y compris la conception d'une structure organisationnelle adéquate pour atteindre les buts et objectifs du service.

Transactions

S'assurer que les comptes créditeurs sont payés en temps opportun

S'assurer que tous les escomptes raisonnables sont appliqués sur les comptes créditeurs.

S'assurer que les comptes débiteurs sont recouvrés rapidement

Traiter la paie en temps opportun

S'assurer que les rapprochements bancaires périodiques sont effectués

Veiller à ce que les paiements de la dette soient effectués en temps opportun.

Gérer le plan comptable

Tenir à jour un système de classement comptable ordonné

Maintenir un système de contrôle des opérations comptables

Rapports sur les

Publier les états financiers

Coordonner la préparation du rapport annuel de l'entreprise

Recommander des points de repère pour mesurer le rendement des activités de l'entreprise.

Calculer et publier des mesures financières et opérationnelles

Prévoir un système de rapports sur les coûts de gestion

Fournir des analyses financières dans les décisions de tarification

Conformité

Coordonner la communication de l'information aux vérificateurs externes aux fins de la vérification annuelle. Se conformer aux exigences des gouvernements locaux, étatiques et fédéraux en matière de rapports et de déclarations fiscales.

Qualifications recherchées

Le candidat doit détenir un titre professionnel agréé de l'ACP avec un minimum de 5 à 7 ans d'expérience.

Le candidat doit être entièrement bilingue en français et en anglais.

Conditions de travail

Un environnement de bureau avec connectivité d'accès à distance pour le travail selon les besoins.

Benefits:

  • Extended health care

Reference ID: PDC_FINANCIAL

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $60,000.00 /year

Experience:

  • 7 years: 5 years (Required)

Education:

  • Bachelor's Degree (Preferred)