Commis de bureau

Agences Robert Janvier Inc. - Lévis, QC (il y a 30+ jours)

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Entreprise

Les Agences Robert Janvier est un important distributeur de portes et de cadres en bois et en métal creux, ainsi que de quincaillerie architecturale pour les projets de construction commerciaux, institutionnels et architecturaux. La société exerce ses activités à Montréal, Ottawa et Québec et cherche maintenant à pourvoir ce poste à Québec: Commis de bureau

Perspective

Relevant du chef de projet, l’adjoint administratif est responsable du suivi et de la mise à jour de la documentation des projets, relevant de son domaine de responsabilité et assiste le chargé de projets, dans la planification et le suivi de tous les produits livrables, conformément aux besoins du client et aux délais de livraison prévus.

Principales responsabilités

  • Gérez votre temps et vos priorités en fonction du planning du projet;
  • Suivi de la documentation technique entre ARJ et le client; (Dessins, Directive, etc.);
  • Veiller à obtenir et imprimer (si requis) la documentation nécessaire et à jour pour la production des dessins d’atelier et la mise en œuvre du projet;
  • Traiter certaine demande de modification de document. (Mis à jour de dessin, demande d'informations, préparation de devis, etc.);
  • Assumer toutes les responsabilités pertinentes et effectuer d'autres tâches connexes, selon les besoins.

Conditions préalables

  • Compétences avérées dans l'utilisation de Microsoft Office (obligatoire);
  • Bilingue (atout);
  • DEP ou Diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou secrétariat (obligatoire);
  • Expérience pertinente dans le secteur commercial, industriel ou institutionnel (atout);

Compétences personnelles :

  • Proactif, déterminé, motivé et axé sur les résultats (obligatoire);
  • Attention au service à la clientèle (obligatoire);
  • Compétences organisationnelles éprouvées et axées sur les détails (obligatoire);
  • Capacité à gérer plusieurs fichiers simultanément (obligatoire);
  • Capacité d'analyse et de synthèse (atout).

Nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs fondamentales:

Respect - Rigueur - Agilité

Type d'emploi : Temps Plein