Administrative Assistant - PSP

Canadian Forces Morale and Welfare Services - Ottawa, ON (il y a 30+ jours)

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Competition: # OTT-20-011

Open to:
This Category I position is open to all interested parties.

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Administrative Assistant

Personnel Support Programs
NDHQ (Carling) 60 Moodie Drive, Nepean K2H 8E9

CFSU (Ottawa)
Permanent Full Time Position

Who We Are:
CFMWS is committed to enhancing the morale and welfare of the military community, ultimately contributing to the
operational readiness and effectiveness of the Canadian Armed Forces (CAF). We pride ourselves on being part of
the Defence Team. For more information on who we are, please visit us at www.cfmws.com.

Job Summary:
Under the supervision of the Senior Manager, Personnel Support Programs (PSP), the Administrative Assistant
ensures the collection of necessary documentation and arrangement of topic briefings as required in preparation for
conferences, meetings, and appointments. He/she provides administrative support such as data entry, word
processing, faxing, photocopying, internal/external correspondence, distribution and follow-up action. The
Administrative Assistant organizes meetings, advises attendees, drafts and distributes agendas and minutes. She/he
also organizes event calendar and processes invoices and travel claims.

Qualifications:
College diploma or certificate in Business Administration, Accounting, Office Administration or a related field AND
some years experience in administration or in a related field
OR
High School diploma AND several years experience in administration or in a related field

Language requirement: Bilingual Essential

Second Official Language Proficiency
(Bilingual Essential)

Reading Comprehension 2

Written expression 2

Oral interaction 2

Level: N/A(No proficiency), 1(Basic), 2(Functional), 3(Advanced), 4(Professional)

Experience Requirements:
In office administration and records management

In making travel arrangements and travel claims

In invoice and order processing

In organizing meetings and schedules

In drafting and distributing correspondence

Affiché le / Posted : 18 février 2020 / 18 February 2020

Date de clôture / Expires : 2 mars 2020 / 2 March 2020

In the preparation of reports

In maintaining web ready graphics and desktop publishing

Benefits Available:
Competitive Benefits including Defined Benefit Pension Plan, Dental, Medical, Group Life and LTD, Savings plans
(TFSA, RRSPs), Educational Assistance, Accessible facilities on base, CANEX Privileges

Salary: $17.35/hr - $26.38/hr

Security:
  • Reliability Status
NPF employees must demonstrate the following shared competencies: client service, organizational knowledge,
communication, innovation, teamwork and leadership.

Employment Equity: NPF is strongly committed to building a skilled and diverse workforce reflective of Canadian
society. Therefore we promote employment equity and encourage candidates to voluntarily self-identify on their
application if they are members of a designated group (i.e. a woman, an Aboriginal person, a person with a disability
or a visible minority).

Start Date: as soon as possible

Posting Date: 18 February 2020
Application Deadline: 23:59 hrs Pacific Time on 2 March 2020

Application Submission: Submit resume to NPF HR Office quoting competition # OTT-20-011. Email:
CFSUORecruiting@cfmws.com or online: www.cfmws.com.

We thank all applicants in advance for their interest in this position, however, only those selected for an interview will
be contacted.

Affiché le / Posted : 18 février 2020 / 18 February 2020

Date de clôture / Expires : 2 mars 2020 / 2 March 2020

2

No de dossier : 6004-8(28)

OFFRE D’EMPLOI

No de concours : OTT-20-011

Ouvert à :
Toutes les personnes intéressées peuvent postuler ce poste de catégorie I.

  • * * * * *
Adjoint administratif

Programmes de soutien du personnel (PSP)
QGDN (Carling) 60 rue Moodie, Nepean, K2H 8E9
Unité de soutien des Forces canadiennes (Ottawa)

Poste à temps plein permanent

Qui nous sommes :
Les SBMFC s’emploient à rehausser le moral et le bien-être de la communauté militaire et contribuent ainsi à l’état
de préparation et à l’efficacité opérationnelle des Forces armées canadiennes. Nous sommes fiers de faire partie de
l’Équipe de la défense. Pour de plus amples renseignements à notre sujet, visitez le www.sbmfc.com.

Résumé de l’emploi :
Sous la surveillance du Gestionnaire supérieur des Programmes de soutien du personnel, la ou le titulaire du poste
veille à la cueillette des documents nécessaires et à la préparation des briefings sur des sujets précis en vue de
conférences, de réunions et de rendez-vous. Elle ou il assure un soutien administratif, notamment l’entrée de
données, le traitement de texte, les services de télécopie et de photocopie, la distribution de la correspondance
interne et externe ainsi que les mesures de suivi. La ou le titulaire du poste organise des réunions, en informe les
participants ainsi que rédige et distribue les ordres du jour et les procès-verbaux. Elle ou il organise aussi le
calendrier des activités en plus de traiter les factures et les demandes d’indemnité de déplacement.

Qualification :
Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en comptabilité, en administration de bureau ou dans un
domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe
OU
Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

Exigences linguistiques :
Bilinguisme essentiel

Niveaux de compétence linguistique dans la seconde
langue officielle (Bilinguisme essentiel)

Compréhension de l’écrit : 2

Expression écrite : 2

Interaction orale : 2

Niveau : S/O (aucune compétence), 1 (de base), 2 (fonctionnel), 3 (avancé), 4 (professionnel)

Expérience requise :
De l’administration de bureau et de la gestion de dossiers

Des préparatifs de voyage et du traitement de demandes d’indemnité de déplacement

Du traitement de factures et de commandes

Affiché le / Posted : 18 février 2020 / 18 February 2020

Date de clôture / Expires : 2 mars 2020 / 2 March 2020

3

De l’organisation de réunions et de l’établissement de calendriers

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la préparation de rapports

De la maintenance de graphiques pour le Web et de l’éditique

Avantages offerts :
Avantages sociaux concurrentiels, régime de retraite à prestations déterminées, notamment un régime de soins
dentaires, un régime de soins de santé, une assurance vie collective, une assurance invalidité de longue durée, des
régimes d’épargne (CELI, REER), de l’aide financière pour les études et des privilèges liés à CANEX.

Rémunération: 17,35 $/h – 26,38 $/h

Exigences liées à la sécurité :
  • Cote de fiabilité
Les employés des FNP doivent mettre en évidence les compétences partagées suivantes : service à la clientèle,
connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership.

Équité en matière d’emploi : Les FNP tiennent à constituer un effectif qualifié et diversifié qui représente la société
canadienne. Ils favorisent donc l’équité en matière d’emploi et encouragent les candidats à s’auto-identifier dans leur
demande d’emploi à titre de membre d’un groupe désigné (c’est-à-dire les femmes, les autochtones, les personnes
handicapées et les minorités visibles).

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Date d’affichage : 18 février 2020
Échéance : 2 mars 2020 à 23 h 59, heure normale du Pacifique

Présentation de la candidature : Veuillez soumettre votre CV au bureau des ressources humaines des FNP, en
indiquant le numéro de concours OTT-20-011, par courriel à CFUORecruiting@sbmfc.com ou en ligne à
www.sbmfc.com.

Nous remercions à l’avance toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes
sélectionnées seront convoquées à une entrevue.

Affiché le / Posted : 18 février 2020 / 18 February 2020

Date de clôture / Expires : 2 mars 2020 / 2 March 2020