Assistant (e) aux opérations - Logistique et approvisionnements

Pac-Rite (les produits de viandes Pac-Rite inc.) - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Assistant aux opérations – Logistique et approvisionnement

Défis et responsabilités :

Sous l’autorité du Directeur des opérations, le titulaire de ce poste aura pour principal mandat la responsabilité et le suivi rigoureux de la logistique de transport terrestre (par camion réfrigéré) et de l’approvisionnement de la matière première (la volaille/poulet), la gestion des inventaires de produits alimentaires périssables et d’équipements de travail consommables nécessaires aux opérations de la production et le suivi proactif des fournisseurs/transporteurs, délais et procédures douanières.

Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise investit dans le bien-être de ses employés et dans la qualité de ses équipements afin de tout mettre en œuvre pour faciliter le travail des employés et augmenter leur confort. Un produit de haute qualité, transformé avec plaisir et livré avec le sourire!

Nous offrons :

  • 2$ de prime de l'heure pour la durée de la crise de la Covid-19
  • Horaire de jour (lundi au vendredi), temps plein, permanent;
  • Assurances collectives et assurance vie;
  • Assurance voyage;
  • Abonnement au gym gratuit;
  • Stationnement gratuit;
  • Arrêt d'autobus à 500 mètres du bureau;
  • Évènements d’entreprise (fête de la famille, BBQ employé etc.)
  • Environnement de travail agréable et amical.

Compétences recherchées

Vous êtes organisé et rigoureux:

  • Vous aurez à assurer un suivi proactif et constant de la logistique d’approvisionnement de produits alimentaires périssables auprès des producteurs agricoles, des fournisseurs/transporteurs et agences douanières. En cas de problématiques empêchant le bon déroulement de la logistique (exemple : retard de livraison), appliquer les interventions nécessaires auprès de l’ensemble des intervenants concernés pour ne pas entraver les activités de production;
  • Gérer, traiter et coordonner les commandes de transports et de produits alimentaires (créer les bons de commandes, les audits et les faire parvenir aux transporteurs/fournisseurs).

Vous avez le sens de la négociation et une grande aisance pour les relations avec les fournisseurs :

  • Vous devrez préparer, vérifier et transmettre tous les documents nécessaires à la réception des marchandises aux douanes, en s’assurant de respecter les formalités douanières et les quotas autorisés;
  • Gérer le processus de sélection et de qualification des transporteurs/fournisseurs et négocier les contrats, les délais et les ententes de prix;
  • Assurer progressivement l’entière responsabilité du processus d’approvisionnement de la matière première (volaille).

Vous êtes très confortable avec les chiffres et les calculs :

  • Veiller à la mise à jour des différents niveaux d’inventaire, en s’assurant de maintenir un niveau d’inventaire rencontrant les exigences de la production, les délais de péremption ainsi que les capacités de stockage;
  • Gérer et coordonner l’achat d’équipements de travail consommables, en s’assurant de maintenir un niveau d’inventaire suffisant pour ne pas entraver les activités de production;
  • Produire des analyses statistiques et générer des rapports de suivi et de performance (transporteurs, délais de livraison, inventaires, etc.).

Compétences recherchées :

  • Attestation d’études collégiales (AEC) ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en logistique du transport ou gestion des approvisionnements, ou toutes autres formations pertinentes;
  • Trois (3) à quatre (4) ans d’acquis de compétences en coordination des opérations logistiques de transport et en approvisionnement, idéalement dans le domaine de production de produits alimentaires périssables;
  • Présenter un profil axé sur le service à la clientèle et un sens de la négociation commerciale;
  • Bonne connaissance de l’industrie du transport terrestre, de la logistique des territoires, et de la réglementation douanière;
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office;
  • Bilinguisme (anglais – 8/10 et français 6/10) tant à l’oral qu’à l’écrit.

Qualités personnelles convoitées :

  • Le candidat recherché a le sens de l’initiative, de l’organisation et de la négociation commerciale et respecte les engagements et échéanciers. En outre, le candidat idéal est proactif, rigoureux et démontre d’excellentes aptitudes en résolution de problèmes. Il possède une bonne capacité à identifier les opportunités commerciales et est habile dans les négociations.
  • Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Cet emploi est offert aux hommes et aux femmes.
  • Synonymes et autres appellations: Achat, bureau, logistique, transport, coordonnateur, inventaire, Assistant, opérations, production, fournisseurs, calcul, affaires, fonctionnement

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ /année

Mesures COVID-19:
Les premiers contacts pour entrevues se feront dans l'ordre
1- Par téléphone 2- Par vidéo 3- Et en personne.
Le port du masque est obligatoire dans l'entreprise ainsi que le lavage des mains.
Nous avons aussi une personne qui est dédié à la désinfection.

Expérience:

  • Logistique et coordination: 3 ans (Requis)
  • domaine alimentaire: 2 ans (Requis)
  • Usine alimentaire: 2 ans (Requis)

Formation:

  • DEC (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)
  • Français (Requis)

Télétravail:

  • Non