Adjointe administrative/réceptionniste

IMSL INC - Laval, QC (il y a 30+ jours)

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L'IMSL est un immeuble à vocation médicale.

Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative dont les tâches principales sont:

o Coordination du personnel et de la logistique quotidienne

o Surveillance et maintien des locaux

o Coordination de l’équipement informatique

o Gestion des cas particuliers et/ou d’urgence (p. ex. panne de service, plaintes de patient)

o Élaboration de nouveaux projets et des procédures organisationnelles

o Organisation des activités sociales

- Responsable des ressources humaines

o Élaboration des descriptions de postes

o Recrutement et formation du personnel

o Préparation des paies et des horaires

- Responsable des fournisseurs

o Recherche des fournisseurs et entente de services

o Suivi régulier

o Communication constante avec les instances gouvernementales et réglementaires

o Rédaction des ententes des services et des baux des sous--‐locataires.

La formation requise:

-Certificat en administration des affaires

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 50 000,00 $ /année

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Tâches administratives:

  • Gérer l'emploi du temps
  • S'occuper des achats quotidiens
  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques