Adjointe exécutive à la vice-présidence

Bray Larouche - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Notre client, une grande entreprise de services, est à la recherche d'une adjointe pour assister un des vice-présidents dans ses multiples tâches. Le poste est permanent, situé au centre-ville offrant de nombreux avantages sociaux.
Responsabilités Principales
  • Prendre en charge les courriels, les appels et l’agenda du Vice-Président
  • Rédiger, réviser et traduire certains documents
  • Assurer la logistique des déplacements et des rencontres d’affaires (salles, hôtels, traiteurs, matériel…)
  • Valider les autorisations de dépenses et gérer les notes de frais
  • Effectuer le suivi, la mise à jour et le classement de divers dossiers
  • Être en charge des rapports budgétaires et en faire le suivi en fin de mois
  • Toutes autres tâches connexes
Exigences et compétences
  • DEC en technique administrative ou autre études pertinentes
  • Expérience à la haute-direction, un atout
  • Minimum de 10 années d’expérience dans un rôle similaire
  • Excellent bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit
  • Aisance en informatique et connaissance de la suite Ms Office
  • Connaissance de SAP, un atout
Savoir-être
  • Excellent sens de l’organisation et des responsabilités
  • Aptitudes à gérer plusieurs dossiers en même temps
  • Autonomie, initiative et capacité d'adaptation
  • Proactive
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l’adresse ybray@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches. Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous. BLA211401