Commis administratif

Les Équipements Twin Inc. - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Twin spécialisé dans l'installation d'équipements hydrauliques, pneumatiques et électriques destinés aux véhicules légers et lourds. Nous vous invitons à visiter notre site web pour mieux nous connaître www.twin.ca

Les tâches reliées à ce poste, sous la direction de l'adjointe administrative finances, comportent deux volets, soit 70% reliées à la réception et 30% reliées à des tâches administratives. Nous offrons un salaire selon les compétences et l'expérience du de la candidate. Voici les détails:

COMMIS ADMINISTRATIF(TIVE) DE BUREAU

Principales tâches reliées à la réception (70%) :

Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques, transmettre les messages

Accueillir les visiteurs et clients

Orienter les interlocuteurs vers la personne ou le service compétent

Traiter le courrier (réception et distribution)

Répondre aux courriels

Classer les documents, faire les photocopies

Effectuer la saisie des divers documents tels que lettres, rapports, examens, formulaires administratifs, tableaux statistiques, formulaires…

Fournir des renseignements (brochures, dépliants…)

Rédiger, mettre en page et mettre à jour des documents

Superviser l’entretien du bureau cafétéria et bâtisse

Principales tâches administratives (30%):

Saisie de données (factures) dans le système comptable

Tenir à jour le livre de comptes et diverses bases de données

Collaborer à la facturation

Gérer les agendas, planifier et réserver voyage d’affaires

Organiser des événements et réunions

Gérer les fournitures de bureau

Compétences et aptitudes recherchées :

Maîtrise Suite Microsoft Office (Excel, Word)

Bilinguisme écrit/parlé français et anglais, essentiel

Aptitudes marquées pour le service à la clientèle, interne et externe

Compétence en rédaction

Excellente éthique du travail

Gestion des priorités et capacité d’adaptation

Rigueur et soucis du détail

Sens de l’organisation

Capacité à travailler en équipe

Exigences:

DES complété

2 ans d’expérience poste similaire

Avantages :

  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance dentaire
  • Congés de vacances et compensatoires
  • Événements d'entreprise
  • Assurance invalidité
  • Stationnement sur place

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 730,00$ à 750,00$ /semaine

Expérience:

  • commis bureau: 2 ans (Requis)

Tâches administratives:

  • Approvisionner le matériel de bureau
  • Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
  • Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
  • Accueillir les visiteurs