Executive Assistant - Assistant Exécutif

Mino Games - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

Postuler dès maintenant

Le français suit.

  • IMPORTANT* Despite the current pandemic, Mino Games is still actively hiring and looking for new talents. We’ve adjusted our process so it can be carried from the comfort of your home. Apply now!
Hey there! We’re Mino, an exciting studio founded in Silicon Valley and located in Montreal, specializing in free-to-play mobile games, and the team behind the sensation Cat Game: the Cats Collector! We’ve recently raised more than $30 million to support our ambitious growth. Our team is growing and we need someone to help our executive team keep on top of everything that’s happening.

What You'll Do:
Reporting to the CEO, you’ll ensure the executive team has everything they need to be efficient. You’re an extension of our Executive Team. More precisely, you’ll get to:

Sit in on meetings and take notes.

Document and organize emails, documents, meeting notes, projects and tasks.

Manage schedules and travel arrangements.

Act as a personal assistant - no task is too big or too small.

Book both professional and personal appointments.

Manage and reply to emails on behalf of the CEO.

Work flexible hours, and therefore need to be available anytime.

What You Are:
Extremely organized and thorough - you think ahead and consider everything

Discreet - you may be trusted with sensitive and confidential information

Strong communicator, in both English and French

Optimistic and calm - your presence in the office brings the mood up!

Tech-savvy - you’re comfortable using online platforms

Adaptable - you’re quick on your feet and understand that things change quickly in the startup world

Solution-oriented - a problem is just an opportunity to improve something!

Proactive - you take initiative and are not waiting around for people to tell you what to do

Reliable - the team can count on you

Caring - you genuinely care about your teammates

What You Have:
Several years (8+) of similar experience (office administration, receptionist, secretary, assistant)

A desire to work hard alongside an incredible team

What We Have to Offer

We have specific perks for our Executive Assistant:
Learning: You’ll be exposed to the world of startups, and everything that it entails. You’ll learn alongside our Executive Team what it’s like to run a growing business.

Training and Development: We can support you in developing your professional self.

Mino offers a great environment and a ton of benefits:
PTO: 4 weeks vacation + December Holidays, and unlimited sick days

Flexibility: Flexible work hours and work arrangements

Office: Beautifully decorated and sunlit, perfect location (Place-des-Arts Station), awesome vibe and complete with snacks and dogs!

Benefits: Comprehensive health coverage

Activities: Our Office Happiness Task Force will always surprise you with team and company-wide outings, surprises, and activities

Mino Games hires on the basis of merit and is strongly committed to equity and diversity. We welcome applications from all qualified candidates. If you’re curious and would like to know more, apply!

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  • IMPORTANT* Malgré la pandémie actuelle, Mino Games recrute et recherche activement de nouveaux talents. Nous avons ajusté notre processus afin qu'il puisse être complété à distance dans le confort de votre maison. Appliquez maintenant !
Hey! Nous sommes Mino, un studio dynamique fondé dans la Silicon Valley et situé à Montréal, spécialisé dans les jeux mobiles gratuits, et l'équipe derrière la sensation Cat Game: The Cats Collector! Nous avons récemment levé plus de 30 millions de dollars pour soutenir notre croissance ambitieuse. Notre équipe s'agrandit et nous avons besoin de quelqu'un pour aider notre équipe de direction à rester en contrôle.

Ce que tu feras:
Relevant du PDG, tu t’assureras que l'équipe de direction a tout ce dont elle a besoin pour être efficace. Tu es une extension de notre équipe de direction. Plus précisément, tu:

T'assoieras dans les réunions et prendras des notes.

Documenteras et organiseras les courriels, les documents, les notes de réunion, les projets et les tâches.

Géreras les horaires et les arrangements de voyage.

Agiras comme un assistant personnel - aucune tâche n'est trop grande ou trop petite.

Prendras des rendez-vous professionnels et personnels.

Travailleras des heures flexibles, ce qui veut dire que tu devras être disponible en tout temps.

Ce que tu es:
Extrêmement organisé - tu penses à l'avance et à tout

Discret - tu pourrais avoir accès à des informations sensibles et confidentielles

Communicateur, en anglais et en français

Optimiste et calme - ta présence au bureau améliore l'humeur!

Technologique - tu es à l'aise avec les plateformes en ligne

Flexible - tu t’adaptes rapidement et comprends que les choses changent rapidement dans le monde des startups

Axé sur les solutions - un problème n'est qu'une occasion d'améliorer quelque chose!

Proactif - tu prends des initiatives et n;attends pas que les gens te disent quoi faire

Fiable - l'équipe peut compter sur toi

Attentionné - tu te soucies vraiment de tes coéquipiers

Ce que tu as:
Plusieurs années (8+) d’expérience similaire (administration de bureau, réceptionniste, secrétaire assistant)

Une envie de travailler aux côtés d'une équipe incroyable

Ce que nous avons à offrir

Nous avons des avantages spécifiques pour notre adjointe administrative:

Apprentissage: Tu seras exposé au monde des startups et à tout ce que cela implique. Tu apprendras aux côtés de nos responsables des opérations et des RH ce que c'est que de gérer une entreprise en pleine croissance.

Formation et développement: Nous pouvons t’accompagner dans le développement de ta personnalité professionnelle.

Mino offre un environnement formidable et une tonne d'avantages:

Vacances: 4 semaines de vacances + congés de décembre, et jours de maladie illimités

Flexibilité: Horaires et arrangements de travail flexibles

Bureau: Magnifiquement décoré et ensoleillé, emplacement parfait (Station Place-des-Arts), ambiance géniale et complet avec des collations et des chiens!

Assurance: Couverture santé généreuse

Activités: Notre escouade de bonheur au bureau te surprendra toujours avec des sorties, des surprises et des activités à l'échelle de l'équipe et de l'entreprise

Mino Games recrute sur la base du mérite et est fortement attaché à l'équité et à la diversité. Nous acceptons les candidatures de tous les candidats qualifiés. Si vous êtes curieux et souhaitez en savoir plus, postulez!

Le masculin a été employé dans l’unique but d'alléger le texte.