Adjoint administratif - Adjointe administrative

Brainbox Architecture / La Boîte à Idées Inc. - Ville de Québec, QC (il y a 30+ jours)

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Présentation de la firme

Brainbox Architecture/La Boîte à Idées : une plateforme d’échanges entre collaborateurs impliqués et aguerris ayant comme objectif l’excellence en matière de services professionnels en architecture.

Antérieurement connus sous la désignation de Josée Harvey, architecte, nous vous offrons, comme depuis plus de 23 ans, une équipe humaine, dynamique et engagée. Par son expertise, ainsi que ses ressources et leur expérience, Brainbox est au service de ses clients pour la réalisation de projets d’immobilisation, toujours avec les mêmes objectifs de qualité, de disponibilité et de professionnalisme !

Principales fonctions

Brainbox recherche sa personne responsable de l’administration, le secrétariat et la comptabilité de notre firme d’architecture.

Bureautique

· Rédaction et préparation de multiples documents administratifs (tableaux, devis, offre de services, comptes rendus, échéancier, documents promotionnels

· Correspondances diverses, etc.

Administration

· Lien avec ministères, organismes divers, etc.

Comptabilité

· Facturation

· Payables/recevables

· Tenue de livres, TPS/TVQ,

· Suivi auprès de la firme comptable externe

Exigences et compétences

· DEC bureautique, technique administrative ou autre similaire avec option compatibilité, un atout.

· Excellent français écrit et parlé.

· Maîtrise suite Office, connaissance logiciel Sage (Simple comptable), et autre présentation visuelle

· Connaissance en système de paies externes, téléphonie, etc.

· Considérant les tâches à effectuer, nous recherchons une personne responsable, organisée, efficace, dynamique et entreprenante faisant preuve d’organisation, de minutie, visant l’atteinte de la qualité du travail rendu.

L’Offre

· Poste stratégique permanent, 28 à 35 heures par semaine

· Salaire compétitif, à discuter

· Considération travail-famille ou autres possibles (horaire ajustable)

· Milieu humain et stimulant permettant de développer son potentiel et ses talents

· Conciliations diverses, activités sociales

· Lieu de travail agréable, stationnement, transport en commun, parc à proximité, etc.

Lieu de travail

2814, 1re Avenue
Québec (Québec) G1L3N9

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Avantages :

  • Horaires Flexibles
  • Programmes de Bien-être
  • Stationnement sur Place
  • Tenue Décontractée
  • Travail à Distance

Horaire :

  • Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
mesures diverses mises en place en tout respects des recommandations de la CNESST, l'OAQ et l'AAPPQ.

Expérience:

  • adjoint administratif: 5 ans (Souhaité)
  • comptabilité: 3 ans (Souhaité)

Formation:

  • DEC (Souhaité)

Langue:

  • Français (Requis)

Télétravail:

  • Temporairement en raison de la COVID-19