Coordonnateur executif / Coordonnatrice executive

Viita - Montréal, QC (il y a 30+ jours)

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Viita est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) éxécutif(ve) polyvalent(e) qui souhaite se joindre à son équipe afin de combler des tâches de coordination et de tout le volet administratif tout aussi essentielles que diversifiées. Relevant directement de la Présidente de l’entreprise, le ou la candidat(e) idéal(e) devra se montrer motivé(e) à grandir au sein de celle-ci et être prêt(e) à relever des défis dans plusieurs champs d’activités.

Possibilité de poste permanent après le mandat !!!

Le défi que nous offrons:

Sous la responsabilité de la présidente de l’entreprise, vous aurez à :
* Assurer la gestion administrative de l’inventaire, des commandes, de la facturation et de la livraison de la marchandise via les logiciels SIGM et Acomba;
* Organiser le transport et la réception des commandes en s’assurant de rencontrer les délais et coordonner les envois des commandes web;
* Contacter divers fournisseurs pour obtenir des soumissions sur les différents produits;
* Gestion des partenaires et fournisseurs;
* Assurer le service à la clientèle de l’entreprise en répondant aux diverses demandes d’information, demandes de visite et en assurant le service après-vente;
* Appuyer la présidente dans la gestion de l’horaire de l’entreprise;
* Effectuer toutes autres tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du poste.

Vous possédez le profil suivant:

  • Vous détenez un DEP en bureautique ou dans un domaine connexe. Toute expérience équivalente sera considérée.

* Vous êtes parfaitement bilingue (anglais, français) tant à l’oral qu’à l’écrit. (obligatore pour execution des taches)
* Vous avez une bonne capacité de rédaction.
* Vous possédez un permis de conduire valide et un véhicule (obligatore pour execution des taches)
* Vous maitrisez la suite MS Office, principalement Excel et, en atout, vous êtes familier avec Acomba.
* Vous avez une bonne capacité à gérer votre stress, une habilité à conjuguer avec le multi dossiers et êtes reconnu pour votre rigueur et vos habiletés interpersonnelles.
* Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités, à planifier et à organiser en rencontrant les délais.

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Viita is looking for an executive coordinator who wants to join the team to perform coordination and all the administrative tasks. Reporting directly to the President of the company, the ideal candidate will have to be motivated to grow within the organization and be ready to take on challenges in several fields.

The challenge we offer:

Under the responsibility of the president of the company, you will have to:

Ensure the administrative management of the inventory, orders, billing and delivery of the goods via the software SIGM and Acomba;

  • Organize the transport and receipt of orders by ensuring meeting deadlines and coordinating the sending of web orders;
  • Contact various suppliers for quotes on different products;
  • Management of partners and suppliers;
  • Provide customer service to the company by responding to various inquiries, requests for visits and providing after-sales service;
  • Support the President in the management of the company's schedule;
  • Perform all other administrative tasks necessary for the proper functioning of the position.

Required skills and experiences:

  • You hold a DEP in administration or a related field. Any equivalent experience will be considered.
  • You are perfectly bilingual (English, French)
  • You have good writing skills.
  • You have a valid driver's license and a vehicle
  • You are familiar with the MS Office suite, mainly Excel and, in fact, you are familiar with Acomba.
  • You have a good ability to manage your stress, an ability to manage with the multi-folder and are recognized for your rigour and your interpersonal skills.
  • You are known for your ability to manage priorities, and plan by meeting deadlines.

Job Types: Full-time, Permanent

Salary: $38,000.00 to $45,000.00 /year

Job Types: Full-time, Temporary, Permanent

Salary: $38,000.00 to $45,000.00 /year